文件跨國使用要具有合法性和有效性是需要辦理公證認(rèn)證的，根據(jù)不同用途需要辦理的流程及手續(xù)是不一樣的。今天瑞豐德永帶你了解什么是中國委托人公證、國際公證認(rèn)證和海牙認(rèn)證。

中國委托人公證

香港公司文件在中國內(nèi)地使用， 需先經(jīng)由中國司法部授權(quán)的中國委托公證人公證， 再經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、登記和加蓋轉(zhuǎn)遞章后才具有法律效力， 被中國內(nèi)地相關(guān)部門所接受。 未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書， 不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

中國委托公證人是由中國司法部統(tǒng)一培訓(xùn)、考試通過后任命， 職責(zé)是證實在香港發(fā)生的具有法律意義的行為、事實、活動等， 作用范圍是在內(nèi)地。 內(nèi)地認(rèn)可的香港委托公證人需具備10年以上的律師事務(wù)經(jīng)驗， 懂中文交流、起草文件， 具有良好的職業(yè)道德。

中國委托公證人公證常見用途一般有：

1.香港企業(yè)在內(nèi)地設(shè)立代表處或外商獨資企業(yè)；

2.代表處或外商獨資企業(yè)的工商信息變更；

3.香港企業(yè)在內(nèi)地投資經(jīng)營；

4.房屋買賣抵押；

5.法律訴訟；

6.其它各類商業(yè)貿(mào)易行為中需進行聲明宣誓或授權(quán)委托代理人。

國際公證人公證

如果需要把香港公司的文件拿到海外其他國家使用或者證明某些事實， 則該文件需由國際公證人進行公證。

國際公證人即為跨國使用的文書辦理公證的人員, 英文Notary Public。 香港國際公證人由香港高等法院委任， 國際公證人律師的名字必須在香港高等法院國際公證人注冊記錄冊上登記注冊。 主要工作包括擬備、簽立、核證送往海外使用的法律文件。 經(jīng)香港國際公證人擬備、簽立、核證的文件在全球受到廣泛認(rèn)可。

海牙認(rèn)證：

海牙認(rèn)證又叫Apostille。 是指由國家政府機構(gòu)（一般為最高人民法院）統(tǒng)一出具的，對原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人）所做簽字、蓋章的真實性進行二級認(rèn)證， 并在原認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽， 這個過程就叫做海牙認(rèn)證（即加簽）。 海牙認(rèn)證不是對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，其二次認(rèn)證是對原認(rèn)證簽發(fā)人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件的認(rèn)證。

在香港做海牙認(rèn)證，文件需先由香港國際公證人公證， 然后送交香港高等法院認(rèn)證， 即在海牙公約組織成員國可使用。

使館認(rèn)證：

使館認(rèn)證又叫Legalization。 文書在海外使用時，但凡雙方國家一方不是海牙公約組織成員國， 公證文件需先由國際公證人公證， 然后送交香港高等法院認(rèn)證， 最后拿到該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證；

如果該國在香港沒有領(lǐng)事館， 則需將香港高等法院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國駐北京大使館認(rèn)證。